Wersje

Wersja Data zmiany Autor Opis Akcje
2023-11-07 12:19:38  WOJCIECH NAWROCKI

Pole full zmieniło wartość z '<p align="center"> &nbsp;</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Administratorem danych osobowych</strong>jest Archiwum Państwowe w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu przy ul. 23 Lutego 41/43, www.poznan.ap.gov.pl</p> <p> <strong>Inspektorem Ochrony Danych Osobowych</strong>, z kt&oacute;rym należy kontaktować się w sprawie Pani/Pana danych osobowych jest:</p> <p> Joanna Żebrowska</p> <p> Adres: ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań</p> <p> E-mail: <a href="mailto:iod@poznan.ap.gov.pl">iod@poznan.ap.gov.pl</a></p> <p> &nbsp;</p> <p> Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) &ndash; zwanej dalej &bdquo;RODO&rdquo;.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w przypadkach, gdy prawną podstawę stanowi</strong>:</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wyrażona zgoda osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą (złożenie rewersu, zapytania kwerendowe, formularze zgłoszeń, zlecenia usługi reprograficznej);&nbsp;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia, wykonania lub egzekwowania zawartych um&oacute;w;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wypełnianie ciążących na Administratorze obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w prawa lub wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ochrona żywotnych interes&oacute;w osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; realizacja uzasadnionych prawnie interes&oacute;w Administratora lub strony trzeciej, w szczeg&oacute;lności związanychzorganizacją działalności i realizacją zadań Administratora, w tym stosowania monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom korzystającym z Archiwum, zachowania tajemnicy, kt&oacute;rej ujawnienie mogłoby narazić Archiwum na szkodę oraz ochrony mienia w oznakowanych budynkach i pomieszczeniach udostępniania zasob&oacute;w.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Podawanie danych Administratorowi, jest co do zasady dobrowolne</strong>.</p> <p> Obowiązek podania danych może wynikać jedynie z przepisu powszechnie obowiązującego prawa.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Niepodanie danych </strong>w zależności od podstawy prawnej i okoliczności może powodować brak możliwości lub odmowę realizacji celu bądź niewłaściwą lub w innym zakresie realizację celu, w kt&oacute;rym są pozyskiwane.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji</strong>, w tym nie są poddawane profilowaniu ani <strong>nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy</strong>.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Dane osobowe są przechowywane</strong>jedynie przez okres konieczny do realizacji celu, w kt&oacute;rym zostały pozyskane, okres objęty udzieloną zgodą oraz okres wynikający z przepis&oacute;w prawa, w tym wynikający z okresu przedawnienia roszczeń oraz okresu przechowywania wynikającego z Instrukcji Kancelaryjnej oraz z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Nagrania monitoringu</strong>mogące stanowić dow&oacute;d w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepis&oacute;w prawa przechowywane są do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania, w innych przypadkach Administrator przechowuje nagrania monitoringu przez okres nieprzekraczający jednego miesiąca od dnia nagrania.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Każda osoba, kt&oacute;rej dane dotyczą posiada prawo</strong><strong>do: </strong></p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; przejrzystej i wolnej od opłat informacji oraz dalszej komunikacji w sprawie przetwarzania jej danych;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; dostępu do tych danych, ich sprostowania i uzupełniania;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; domagania się ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wniesienia z przyczyn związanych z jej szczeg&oacute;lną sytuacjąsprzeciwu wobec ich przetwarzania w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi lub realizowanego w interesie publicznym bądź niezbędnego do cel&oacute;w wynikających z prawnie uzasadnionych interes&oacute;w realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią oraz w każdym przypadku przetwarzania jej danych do cel&oacute;w marketingu bezpośredniego;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; uzyskania informacji o ewentualnych odbiorcach jej danych;</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; prawo do przenoszenia swoich danych przetwarzanych w spos&oacute;b zautomatyzowany w związku z udzieloną zgodą lub zawartą z Administratorem umową oraz</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, kt&oacute;rego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem lub dalej przetwarzanych w oparciu o inną podstawę prawną.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych jest ograniczone w przypadkach:</strong></p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; kwestionowania przez osobę, kt&oacute;rej dane dotyczą prawidłowości jej danych oraz</p> <p style="margin-left:36.0pt;"> &middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; złożenia przez tę osobę żądania ograniczenia wykorzystywania jej danych wraz ze sprzeciwem wobec ich usunięcia w sytuacji przetwarzania tych danych niezgodnie z prawem.&nbsp;</p> <p> Administrator danych przyjmuje od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą pisemne sprostowanie lub uzupełnienie, dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne. Informację o jego wniesieniu zamieszcza się w odpowiednich środkach ewidencji.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Dane osobowe mogą zostać ujawnione</strong>odbiorcom jedynie z zachowaniem obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w szczeg&oacute;lności regulujących ochronę danych os&oacute;b fizycznych, w tym w związku z działalnością Administratora w ramach państwowej sieci archiwalnej.</p> <p> Co do zasady dane mogą być powierzone do przetwarzania jedynie podmiotom związanym z Administratorem wiążącym prawnie instrumentem gwarantującym bezpieczeństwo tych danych.</p> <p> &nbsp;</p> <p> <strong>Organem właściwym w sprawach skarg dotyczących ochrony danych osobowych</strong>w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, <a href="http://www.uodo.gov.pl">www.uodo.gov.pl</a></p> ' na ' <p style="text-align: center;"><strong>Klauzula informacyjna</strong></p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p><strong>Administrator danych</strong></p> <p style="margin-left:17.85pt;">Administratorem danych osobowych jest <strong>Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul. 23 Lutego 41/43, 61-744 Poznań</strong> reprezentowane przez Dyrektora Henryka Krystka.</p> <p style="margin-left:17.85pt;">W skład Archiwum w Poznaniu wchodzą oddziały zamiejscowe:</p> <ul> <li style="margin-left: 36pt;">Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Gnieźnie, ul. Jana III Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno;</li> <li style="margin-left: 36pt;">Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Koninie, ul. 3 Maja 78, 62-500 Konin;</li> <li style="margin-left: 36pt;">Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Pile, ul. ppłk Aleksandra Kity 5, 64-920 Piła.</li> </ul> <p style="margin-left:17.85pt;">Z Administratorem można się skontaktowaćelektronicznie za pomocą adresu e-mail: <strong>archiwum@poznan.ap.gov.pl&nbsp;</strong>lub pisemnie na adres siedziby Administratora, tj. <strong>ul.</strong><strong>23 Lutego 41/43, 61-744 Poznań</strong>.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Inspektor Ochrony Danych</strong></p> <p style="margin-left:18pt;">Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych &ndash; Panią Wioletta Kaczmarek, z kt&oacute;rym można kontaktować się za pomocą adresu <a href="mailto:iod@poznan.ap.gov.pl"><strong>iod@poznan.ap.gov.pl</strong></a>&nbsp;lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.</p> <p>&nbsp;</p> <p>Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) &ndash; zwane dalej &bdquo;RODO&rdquo;.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w przypadkach, gdy prawną podstawę stanowi</strong>:</p> <ul> <li style="margin-left: 36pt;">wyrażona zgoda osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą (złożenie rewersu, zapytania kwerendowe, formularze zgłoszeń, zlecenia usługi reprograficznej); art. 6, ust. 1, lit. a RODO;</li> <li style="margin-left: 36pt;">podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia, wykonania lub egzekwowania zawartych um&oacute;w; art. 6, ust. 1, lit. 6b RODO; wypełnianie ciążących na Administratorze obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w prawa lub wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym, w szczeg&oacute;lności związanychzorganizacją działalności i realizacją zadań Administratora, w tym stosowania monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom korzystającym z Archiwum, zachowania tajemnicy, kt&oacute;rej ujawnienie mogłoby narazić Archiwum na szkodę oraz ochrony mienia w oznakowanych budynkach i pomieszczeniach udostępniania zasob&oacute;w; art. 6, ust. 1, lit. c RODO, art. 6, ust. 1, lit. e RODO;</li> <li style="margin-left: 36pt;">ochrona żywotnych interes&oacute;w osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą; Art. 6, ust. 1, lit. d RODO;</li> <li style="margin-left: 36pt;">przetwarzanie jest niezbędne do cel&oacute;w archiwalnych w interesie publicznym, do cel&oacute;w badań naukowych lub historycznych lub do cel&oacute;w statystycznych zgodnie z art. 89, ust. 1 RODO, na podstawie obowiązującego prawa, kt&oacute;re są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw podstawowych i interes&oacute;w osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, art. 9 ust. 2 lit. j RODO;</li> </ul> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Podawanie danych Administratorowi, jest co do zasady dobrowolne</strong>.</p> <p>Obowiązek podania danych może wynikać jedynie z przepisu powszechnie obowiązującego prawa.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Niepodanie danych </strong>w zależności od podstawy prawnej i okoliczności może powodować brak możliwości lub odmowę realizacji celu bądź niewłaściwą lub w innym zakresie realizację celu, w kt&oacute;rym są pozyskiwane.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji</strong>, w tym nie są poddawane profilowaniu ani <strong>nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy</strong>.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Dane osobowe są przechowywane</strong>jedynie przez okres konieczny do realizacji celu, w kt&oacute;rym zostały pozyskane, okres objęty udzieloną zgodą oraz okres wynikający z przepis&oacute;w prawa, w tym wynikający z okresu przedawnienia roszczeń oraz okresu przechowywania wynikającego<br /> z Instrukcji Kancelaryjnej oraz z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Każda osoba, kt&oacute;rej dane dotyczą posiada prawo</strong><strong>do:</strong></p> <ul> <li style="margin-left: 36pt;">przejrzystej i wolnej od opłat informacji oraz dalszej komunikacji w sprawie przetwarzania jej danych;</li> <li style="margin-left: 36pt;">dostępu do tych danych, ich sprostowania i uzupełniania;</li> <li style="margin-left: 36pt;">domagania się ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;</li> <li style="margin-left: 36pt;">wniesienia z przyczyn związanych z jej szczeg&oacute;lną sytuacjąsprzeciwu wobec ich przetwarzania w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi lub realizowanego w interesie publicznym bądź niezbędnego do cel&oacute;w wynikających</li> <li style="margin-left: 36pt;">z prawnie uzasadnionych interes&oacute;w realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią oraz w każdym przypadku przetwarzania jej danych do cel&oacute;w marketingu bezpośredniego;</li> <li style="margin-left: 36pt;">uzyskania informacji o ewentualnych odbiorcach jej danych;</li> <li style="margin-left: 36pt;">prawo do przenoszenia swoich danych przetwarzanych w spos&oacute;b zautomatyzowany w związku z udzieloną zgodą lub zawartą</li> <li style="margin-left: 36pt;">z Administratorem umową oraz</li> <li style="margin-left: 36pt;">prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, kt&oacute;rego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem lub dalej przetwarzanych w oparciu o inną podstawę prawną.</li> </ul> <p style="margin-left:18pt;">&nbsp;</p> <p><strong>Dane osobowe mogą zostać ujawnione</strong>odbiorcom jedynie z zachowaniem obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w szczeg&oacute;lności regulujących ochronę danych os&oacute;b fizycznych, w tym w związku z działalnością Administratora w ramach państwowej sieci archiwalnej.</p> <p>Co do zasady dane mogą być powierzone do przetwarzania jedynie podmiotom związanym z Administratorem wiążącym prawnie instrumentem gwarantującym bezpieczeństwo tych danych.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Organem właściwym w sprawach skarg dotyczących ochrony danych osobowych</strong>w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl</p> <p><strong>Kontakt z Inspektorem ochrony danych Archiwum</strong>w sprawie ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest dostępny pod adresem Archiwum, podanym na wstępie.</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

 

 

Administratorem danych osobowychjest Archiwum Państwowe w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu przy ul. 23 Lutego 41/43, www.poznan.ap.gov.pl

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować się w sprawie Pani/Pana danych osobowych jest:

Joanna Żebrowska

Adres: ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań

E-mail: iod@poznan.ap.gov.pl

 

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanej dalej „RODO”.

 

Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w przypadkach, gdy prawną podstawę stanowi:

·         wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą (złożenie rewersu, zapytania kwerendowe, formularze zgłoszeń, zlecenia usługi reprograficznej); 

·         podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia, wykonania lub egzekwowania zawartych umów;

·         wypełnianie ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa lub wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym;

·         ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;

·         realizacja uzasadnionych prawnie interesów Administratora lub strony trzeciej, w szczególności związanychzorganizacją działalności i realizacją zadań Administratora, w tym stosowania monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom korzystającym z Archiwum, zachowania tajemnicy, której ujawnienie mogłoby narazić Archiwum na szkodę oraz ochrony mienia w oznakowanych budynkach i pomieszczeniach udostępniania zasobów.

 

Podawanie danych Administratorowi, jest co do zasady dobrowolne.

Obowiązek podania danych może wynikać jedynie z przepisu powszechnie obowiązującego prawa.

 

Niepodanie danych w zależności od podstawy prawnej i okoliczności może powodować brak możliwości lub odmowę realizacji celu bądź niewłaściwą lub w innym zakresie realizację celu, w którym są pozyskiwane.

 

Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie są poddawane profilowaniu ani nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

 

Dane osobowe są przechowywanejedynie przez okres konieczny do realizacji celu, w którym zostały pozyskane, okres objęty udzieloną zgodą oraz okres wynikający z przepisów prawa, w tym wynikający z okresu przedawnienia roszczeń oraz okresu przechowywania wynikającego z Instrukcji Kancelaryjnej oraz z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.

 

Nagrania monitoringumogące stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa przechowywane są do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania, w innych przypadkach Administrator przechowuje nagrania monitoringu przez okres nieprzekraczający jednego miesiąca od dnia nagrania.

 

Każda osoba, której dane dotyczą posiada prawodo:

·         przejrzystej i wolnej od opłat informacji oraz dalszej komunikacji w sprawie przetwarzania jej danych;

·         dostępu do tych danych, ich sprostowania i uzupełniania;

·         domagania się ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

·         wniesienia z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacjąsprzeciwu wobec ich przetwarzania w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi lub realizowanego w interesie publicznym bądź niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią oraz w każdym przypadku przetwarzania jej danych do celów marketingu bezpośredniego;

·         uzyskania informacji o ewentualnych odbiorcach jej danych;

·         prawo do przenoszenia swoich danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany w związku z udzieloną zgodą lub zawartą z Administratorem umową oraz

·         prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem lub dalej przetwarzanych w oparciu o inną podstawę prawną.

 

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych jest ograniczone w przypadkach:

·         kwestionowania przez osobę, której dane dotyczą prawidłowości jej danych oraz

·         złożenia przez tę osobę żądania ograniczenia wykorzystywania jej danych wraz ze sprzeciwem wobec ich usunięcia w sytuacji przetwarzania tych danych niezgodnie z prawem. 

Administrator danych przyjmuje od osoby, której dane dotyczą pisemne sprostowanie lub uzupełnienie, dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne. Informację o jego wniesieniu zamieszcza się w odpowiednich środkach ewidencji.

 

Dane osobowe mogą zostać ujawnioneodbiorcom jedynie z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności regulujących ochronę danych osób fizycznych, w tym w związku z działalnością Administratora w ramach państwowej sieci archiwalnej.

Co do zasady dane mogą być powierzone do przetwarzania jedynie podmiotom związanym z Administratorem wiążącym prawnie instrumentem gwarantującym bezpieczeństwo tych danych.

 

Organem właściwym w sprawach skarg dotyczących ochrony danych osobowychw Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl

Klauzula informacyjna

 

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul. 23 Lutego 41/43, 61-744 Poznań reprezentowane przez Dyrektora Henryka Krystka.

W skład Archiwum w Poznaniu wchodzą oddziały zamiejscowe:

  • Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Gnieźnie, ul. Jana III Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno;
  • Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Koninie, ul. 3 Maja 78, 62-500 Konin;
  • Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Pile, ul. ppłk Aleksandra Kity 5, 64-920 Piła.

Z Administratorem można się skontaktowaćelektronicznie za pomocą adresu e-mail: archiwum@poznan.ap.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, tj. ul.23 Lutego 41/43, 61-744 Poznań.

 

Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Panią Wioletta Kaczmarek, z którym można kontaktować się za pomocą adresu iod@poznan.ap.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

 

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO”.

 

Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w przypadkach, gdy prawną podstawę stanowi:

  • wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą (złożenie rewersu, zapytania kwerendowe, formularze zgłoszeń, zlecenia usługi reprograficznej); art. 6, ust. 1, lit. a RODO;
  • podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia, wykonania lub egzekwowania zawartych umów; art. 6, ust. 1, lit. 6b RODO; wypełnianie ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa lub wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym, w szczególności związanychzorganizacją działalności i realizacją zadań Administratora, w tym stosowania monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom korzystającym z Archiwum, zachowania tajemnicy, której ujawnienie mogłoby narazić Archiwum na szkodę oraz ochrony mienia w oznakowanych budynkach i pomieszczeniach udostępniania zasobów; art. 6, ust. 1, lit. c RODO, art. 6, ust. 1, lit. e RODO;
  • ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą; Art. 6, ust. 1, lit. d RODO;
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89, ust. 1 RODO, na podstawie obowiązującego prawa, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, art. 9 ust. 2 lit. j RODO;

 

Podawanie danych Administratorowi, jest co do zasady dobrowolne.

Obowiązek podania danych może wynikać jedynie z przepisu powszechnie obowiązującego prawa.

 

Niepodanie danych w zależności od podstawy prawnej i okoliczności może powodować brak możliwości lub odmowę realizacji celu bądź niewłaściwą lub w innym zakresie realizację celu, w którym są pozyskiwane.

 

Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie są poddawane profilowaniu ani nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

 

Dane osobowe są przechowywanejedynie przez okres konieczny do realizacji celu, w którym zostały pozyskane, okres objęty udzieloną zgodą oraz okres wynikający z przepisów prawa, w tym wynikający z okresu przedawnienia roszczeń oraz okresu przechowywania wynikającego
z Instrukcji Kancelaryjnej oraz z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.

 

Każda osoba, której dane dotyczą posiada prawodo:

  • przejrzystej i wolnej od opłat informacji oraz dalszej komunikacji w sprawie przetwarzania jej danych;
  • dostępu do tych danych, ich sprostowania i uzupełniania;
  • domagania się ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
  • wniesienia z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacjąsprzeciwu wobec ich przetwarzania w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi lub realizowanego w interesie publicznym bądź niezbędnego do celów wynikających
  • z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią oraz w każdym przypadku przetwarzania jej danych do celów marketingu bezpośredniego;
  • uzyskania informacji o ewentualnych odbiorcach jej danych;
  • prawo do przenoszenia swoich danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany w związku z udzieloną zgodą lub zawartą
  • z Administratorem umową oraz
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem lub dalej przetwarzanych w oparciu o inną podstawę prawną.

 

Dane osobowe mogą zostać ujawnioneodbiorcom jedynie z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności regulujących ochronę danych osób fizycznych, w tym w związku z działalnością Administratora w ramach państwowej sieci archiwalnej.

Co do zasady dane mogą być powierzone do przetwarzania jedynie podmiotom związanym z Administratorem wiążącym prawnie instrumentem gwarantującym bezpieczeństwo tych danych.

 

Organem właściwym w sprawach skarg dotyczących ochrony danych osobowychw Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl

Kontakt z Inspektorem ochrony danych Archiwumw sprawie ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest dostępny pod adresem Archiwum, podanym na wstępie.

2019-05-22 12:45:42  Henryk Krystek

Utworzono artykuł 225697 o nazwie 'Klauzula informacyjna polityki ochrony danych osobowych'

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
idpuste225697
user_idpuste2501100
resource_idpuste2255
namepusteKlauzula informacyjna polityki ochrony danych osobowych
category_idpuste40412
language_idpuste1
shortpusteKlauzula informacyjna polityki ochrony danych osobowych Archiwum Państwowego w Poznaniu
fullpuste

 

 

Administratorem danych osobowychjest Archiwum Państwowe w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu przy ul. 23 Lutego 41/43, www.poznan.ap.gov.pl

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować się w sprawie Pani/Pana danych osobowych jest:

Joanna Żebrowska

Adres: ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań

E-mail: iod@poznan.ap.gov.pl

 

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanej dalej „RODO”.

 

Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w przypadkach, gdy prawną podstawę stanowi:

·         wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą (złożenie rewersu, zapytania kwerendowe, formularze zgłoszeń, zlecenia usługi reprograficznej); 

·         podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia, wykonania lub egzekwowania zawartych umów;

·         wypełnianie ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa lub wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym;

·         ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;

·         realizacja uzasadnionych prawnie interesów Administratora lub strony trzeciej, w szczególności związanychzorganizacją działalności i realizacją zadań Administratora, w tym stosowania monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom korzystającym z Archiwum, zachowania tajemnicy, której ujawnienie mogłoby narazić Archiwum na szkodę oraz ochrony mienia w oznakowanych budynkach i pomieszczeniach udostępniania zasobów.

 

Podawanie danych Administratorowi, jest co do zasady dobrowolne.

Obowiązek podania danych może wynikać jedynie z przepisu powszechnie obowiązującego prawa.

 

Niepodanie danych w zależności od podstawy prawnej i okoliczności może powodować brak możliwości lub odmowę realizacji celu bądź niewłaściwą lub w innym zakresie realizację celu, w którym są pozyskiwane.

 

Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie są poddawane profilowaniu ani nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

 

Dane osobowe są przechowywanejedynie przez okres konieczny do realizacji celu, w którym zostały pozyskane, okres objęty udzieloną zgodą oraz okres wynikający z przepisów prawa, w tym wynikający z okresu przedawnienia roszczeń oraz okresu przechowywania wynikającego z Instrukcji Kancelaryjnej oraz z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.

 

Nagrania monitoringumogące stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa przechowywane są do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania, w innych przypadkach Administrator przechowuje nagrania monitoringu przez okres nieprzekraczający jednego miesiąca od dnia nagrania.

 

Każda osoba, której dane dotyczą posiada prawodo:

·         przejrzystej i wolnej od opłat informacji oraz dalszej komunikacji w sprawie przetwarzania jej danych;

·         dostępu do tych danych, ich sprostowania i uzupełniania;

·         domagania się ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

·         wniesienia z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacjąsprzeciwu wobec ich przetwarzania w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi lub realizowanego w interesie publicznym bądź niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią oraz w każdym przypadku przetwarzania jej danych do celów marketingu bezpośredniego;

·         uzyskania informacji o ewentualnych odbiorcach jej danych;

·         prawo do przenoszenia swoich danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany w związku z udzieloną zgodą lub zawartą z Administratorem umową oraz

·         prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem lub dalej przetwarzanych w oparciu o inną podstawę prawną.

 

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych jest ograniczone w przypadkach:

·         kwestionowania przez osobę, której dane dotyczą prawidłowości jej danych oraz

·         złożenia przez tę osobę żądania ograniczenia wykorzystywania jej danych wraz ze sprzeciwem wobec ich usunięcia w sytuacji przetwarzania tych danych niezgodnie z prawem. 

Administrator danych przyjmuje od osoby, której dane dotyczą pisemne sprostowanie lub uzupełnienie, dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne. Informację o jego wniesieniu zamieszcza się w odpowiednich środkach ewidencji.

 

Dane osobowe mogą zostać ujawnioneodbiorcom jedynie z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności regulujących ochronę danych osób fizycznych, w tym w związku z działalnością Administratora w ramach państwowej sieci archiwalnej.

Co do zasady dane mogą być powierzone do przetwarzania jedynie podmiotom związanym z Administratorem wiążącym prawnie instrumentem gwarantującym bezpieczeństwo tych danych.

 

Organem właściwym w sprawach skarg dotyczących ochrony danych osobowychw Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl

publishfrompuste2019-05-22 00:00:00
_activepuste1
slugpusteklauzula-informacyjna-polityki-ochrony-danych-osobowych

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..